Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Musikgesellschaft VISPE ein zentrales Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Daten im Einklang mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie – soweit anwendbar – weiteren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir diese verwenden, wie wir sie speichern und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortliche Stelle

Musikgesellschaft VISPE
3930 Visp
Schweiz

E-Mail: praesident@vispe.ch
Vertretungsberechtigte Person: Samuel Zurbriggen, Präsident

Zweck der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt ausschliesslich im Rahmen der Vereinszwecke, insbesondere zur:

• Organisation und Durchführung des Vereinsbetriebs
• Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten und Dritten
• Planung und Koordination von Proben, Auftritten und Vereinsveranstaltungen
• Verwaltung von Mitgliederdaten, insbesonders auch bei den Verbänden
• Internen Dokumentation und Archivierung
• Nutzung des Webseitenangebotes
• Einhaltung von gesetzlichen und behördlichen Anforderungen oder Pflichten, soweit wir hierzu verpflichtet sind

Erhobene Daten

Je nach Zweck können folgende Kategorien von Daten bearbeitet werden:

• Stammdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Mitgliedschaftsbezogene Informationen (Funktionen, Aktivitäten)
• Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Inhalte)
• Veranstaltungsbezogene Daten (z. B. Teilnahme an Proben oder Auftritten)
• Technische Daten (z. B. IP-Adressen bei Websitenutzung)
• Bild- und Videomaterial im Rahmen von Vereinsveranstaltungen oder Aufritten (insbesonders für die Öffentlichkeitsarbeit)

Eingesetzte Systeme und Auftragsbearbeiter

Zur Vereinsverwaltung werden folgende Lösungen eingesetzt

• Vereinsplaner – Vereinsverwaltung
  https://vereinsplaner.at – Zur Verwaltung der Adressen aller Vereinsmitglieder nutzen wir Vereinsplaner, betrieben von einem Anbieter in der EU (Österreich)
  Datenschutzinfos: https://vereinsplaner.at/datenschutz
• Hitobito – Mitgliederverwaltung Schweizerischer Blasmusikverband
  https://www.windband.ch/hitobito – Zur Mitgliederverwaltung nutzen wir die vom Schweizerischen Musikverband bereitgestellte Plattform Hitobito. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäss den Datenschutzrichtlinien von Hitobito
• Konzertmeister – Koordination musikalischer Einsätze und Proben
  https://konzertmeister.at – zur Koordination der musikalischen Einsätze und Termine nutzen wir Konzertmeister, ein Tool für Musikvereine.
  Datenschutzinfos: https://konzertmeister.at/datenschutz
• Google Drive – Dokumentenablage
  Zur Dokumentenablage und internen Zusammenarbeit nutzen wir Google Drive. Dabei kann es zu Datenübertragungen in die USA kommen. Google gewährleistet angemessene Datenschutzstandards.
  Datenschutzinfos: https://policies.google.com/privacy

Website & technische Dienste

Unsere Website verwendet folgende technische Dienste:

• Google reCAPTCHA
  Zum Schutz vor Missbrauch unserer Formulare verwenden wir „Google reCAPTCHA“ der Google LLC (USA). Dabei können personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Mausbewegungen oder Verweildauer auf der Seite an Server von Google übermittelt werden. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit der Website.
  Datenschutz: https://policies.google.com/privacy
• Google Fonts
  Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die direkt von Servern der Google LLC geladen werden. Beim Aufruf der Seiten wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt, wodurch Google Kenntnis darüber erlangen kann, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Diese Datenverarbeitung liegt ausserhalb unseres Einflussbereichs. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy
• Google Kalender (Google Calendar)
  Zur Anzeige der Belegung unseres Musiklokals verwenden wir einen eingebetteten Google Kalender. Beim Aufruf der Kalenderansicht kann Ihre IP-Adresse an Google LLC (USA) übertragen werden.
  Datenschutz: https://policies.google.com/privacy

Hosting

Die Website sowie der E-Mail-Verkehr werden über die Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Schweiz, abgewickelt. Hostpoint ist Auftragsbearbeiter im Sinne des revDSG und verpflichtet sich zur Einhaltung angemessener Datenschutz- und Sicherheitsmassnahmen.
Website: https://www.hostpoint.ch

Social Media

Wir betreiben offizielle Social-Media-Profile zur Öffentlichkeitsarbeit:

• Facebook: https://www.facebook.com/mgvispe
• Instagram: https://www.instagram.com/mgvispevisp/ + https://www.instagram.com/jugendmusik_vispe/

Bei Besuch unserer Social-Media-Profile gelten zusätzlich die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformen:

• Facebook / Meta Platforms Ireland Ltd.
  Bei Interaktion mit unserer Facebook-Seite (z. B. Kommentare, Likes, Nachrichten) werden Daten auch durch Facebook verarbeitet.
  https://www.facebook.com/privacy/policy
• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
  Bei Nutzung unseres Instagram-Profils gelten ebenfalls die Datenschutzrichtlinien von Instagram.
  https://privacycenter.instagram.com/policy

Bitte beachten Sie, dass diese Social-Media-Plattformen Daten ausserhalb der Schweiz oder der EU verarbeiten und eigene Tracking-Technologien verwenden.

Aufbewahrung und Löschung von Daten

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung des Vereinszwecks oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte gemäss revDSG:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen,
• Einschränkung oder Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Daten,
• Datenherausgabe oder -übertragung (Datenportabilität).

Für entsprechende Anfragen wenden Sie sich bitte an: kontakt@vispe.ch

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, z. B. bei rechtlichen Änderungen oder Erweiterung der eingesetzten Tools. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.